Postuler pour un visa américain

Rendez-vous de groupe

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• Aperçu
• Comment faire une demande

Aperçu

Des exemples de groupe incluent, mais ne se limitent pas à, des stagiaires professionnels, les troupes de performance, les groupes en tournée ou les groupes scolaires. Le nombre maximum de rendez-vous pour un groupe à un jour donné est de 40. Les groupes qui sont plus nombreux se verront attribuer des rendez-vous sur plusieurs jours. Le nombre minimum d'un groupe est de 10 personnes.

Comment faire une demande

Étape 1

Chaque membre du groupe doit remplir le formulaire électronique de visa non immigrant (DS- 160) forme et imprimer la page de confirmation

Étape 2

Un coordinateur de groupe désigné utilise le système de rendez-vous électronique pour cliquer sur le bouton de Demande de rendez-vous de groupe pour demander un rendez-vous de groupe. Il n'est pas possible de soumettre une demande via un agent. Une fois que vous avez envoyé votre demande, attendez une réponse du Consulat qui sera envoyée par e-mail.

Étape 3

Si le Consulat accepte la demande, le coordinateur de groupe recevra un e-mail avec des instructions à retourner sur son profil pour enregistrer le groupe et prendre un rendez-vous. Si le Consulat refuse la demande de rendez-vous de groupe, une notification sera également envoyée par e-mail. Dans ce cas, chaque membre du groupe devra prendre un rendez-vous individuel.

Remarque: L'e-mail de confirmation ou de refus de votre demande proviendra de no-reply@ustraveldocs.com. Certaines applications e-mails peuvent filtrer les expéditeurs inconnus vers le dossier spam ou la corbeille. Si vous n'avez pas reçu votre notification par e-mail, consultez vos dossiers corbeille et spam.

Étape 4

Le coordinateur de groupe retourne sur son profil du système de rendez-vous électronique et clique sur le bouton Demande de rendez-vous de groupe pour enregistrer le groupe.

Étape 5

Le coordinateur de groupe choisit la demande de rendez-vous de groupe acceptée correspondant au groupe exacte. Si le coordinateur de groupe prend souvent des rendez-vous de groupe, il est important de sélectionner la bonne demande de groupe.

Étape 6

Chaque membre du groupe est ajouté comme un « Dépendant » sur le profil du coordinateur de groupe. Le coordinateur de groupe peut choisir d'être membre du groupe ou non.

Le coordinateur doit avoir à sa disposition trois types d’informations pour chaque membre du groupe:

• Complet informations de passeport de chaque membre du groupe.
• les coordonnées de chaque membre du groupe (numéros de téléphone et e-mail)
• Le numéro de code à barre à 10 chiffres présent sur la page de confirmation du DS-160 de chaque membre du groupe.

Étape 7

En entrant tous les membres du groupe, sélectionnez une option de paiement et suivez les instructions. En cas de paiement groupé des frais, pour l'ensemble du groupe, vous recevrez un seul numéro de reçu qui peut être utilisé pour chaque membre du groupe. Assurez-vous d'attendre jusqu’a le jour ouvrable suivant (après avoir payé) avant d'utiliser le numéro de reçu.

Étape 8

Sélectionnez une date et une heure pour votre rendez vous et imprimer la lettre de confirmation de rendez-vous. La lettre de confirmation de rendez-vous est nécessaire pour entrer dans l'ambassade / consulat en plus la page de confirmation du Formulaire DS-160, une photo prise au cours des six derniers mois et un passeport actuel.

Si vous avez des questions à propos des rendez-vous de groupe, prière de visiter le Tutoriel pour Prendre un Rendez-vous de Groupe pour des instructions détaillées.

Points importants à souligne

• Une fois que la demande de groupe a été acceptée, le groupe dispose d'une durée limitée (Mentionné dans l'e-mail) pour terminer le processus de rendez vous. Dans le cas où l'expiration de la demande, le coordonnateur du groupe doit présenter une nouvelle demande.
• Chaque demandeur doit remplir son propre Formulaire DS-160. Le coordinateur du groupe peut remplir le reste du processus pour le groupe.
• Si un membre du groupe a déjà pris un rendez-vous, il ne sera plus éligible pour être membre du groupe. Il devra assister seul à l'entrevue.
• Si les demandeurs du groupe font une demande dans le cadre d'une pétition accordée I-797, tels que les demandeurs de visa H2A, H2B ou H3, lors de l'étape deux, le coordinateur de groupe devra télécharger une copie lisible du formulaire I-797 pour la demande.
• Les agents du centre d'appels ne peuvent pas prendre de rendez-vous de groupe, mais ils peuvent vous aider si vous avez des questions.
• Si le rendez-vous est annulé pour un membre du groupe, il est annulé pour l'ensemble du groupe.