Rendez-vous de groupe

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Aperçu

Des exemples de groupe incluent, mais ne se limitent pas à, des stagiaires professionnels, les troupes de performance, les groupes en tournée ou les groupes scolaires. Le nombre maximum de rendez-vous pour un groupe à un jour donné est de 40. Les groupes qui sont plus nombreux se verront attribuer des rendez-vous sur plusieurs jours. Le nombre minimum d'un groupe est de 10 personnes.

Comment faire une demande

Étape 1

Un coordinateur de groupe désigné utilise le système de rendez-vous électronique pour cliquer sur une Demande de rendez-vous de groupe et aussi pour demander un rendez-vous de groupe. Il n'est pas possible de soumettre une demande via un agent. Une fois que vous avez envoyé votre demande, attendez une réponse du Consulat qui sera envoyée par e-mail.

Étape 2

Si le Consulat accepte la demande, le coordinateur de groupe recevra un e-mail l'invitant à retourner sur son profil afin de prendre des rendez-vous pour chaque membre du groupe. Les agents du centre d'appels ne peuvent pas prendre de rendez-vous de groupe, mais ils peuvent vous aider si vous avez des questions. Si le Consulat refuse la demande de rendez-vous de groupe, une notification sera également envoyée par e-mail. Dans ce cas, chaque membre du groupe devra prendre un rendez-vous individuel.

Remarque: L'e-mail de confirmation ou de refus de votre demande proviendra de no-reply@ustraveldocs.com. Certaines applications e-mails peuvent filtrer les expéditeurs inconnus vers le dossier spam ou la corbeille. Si vous n'avez pas reçu votre notification par e-mail, consultez vos dossiers corbeille et spam.

Étape 3

Chaque membre du groupe doit payer les frais de demande de visa. En cas de paiement groupé des frais, vous ne recevrez qu'un numéro de reçu par transaction et utiliserez ce numéro de reçu pour chaque frais MRV valides payés.

Types de visas et montants des frais de demande - Classés par catégorie de frais
Type de visa Description Montant des frais ($USD) choisissez une quantité
B Affaires/Touristique $185
C-1 Transit $185
C-1/D Transit and Airline Crew $185
CW Transitional travailleur CNMI $205
D Équipage d'avion/bateau $185
E Commerçant par traité /investisseur, travailleurs australiens spécialisés $315
F Étudiant (académique) $185
H Travailleurs et employés temporaires/saisonniers, stagiaires $205
I Journaliste et médias $185
J Participant au programme d'échange $185
K Fiancé(e) ou époux(se) d'un citoyen américain $265
L Transfert et expatriation au sein d'entreprise $205
M Étudiant (technique ou professionnel) $185
O Individus possédant des compétences extraordinaires $205
P Athlètes Artistes et entraineurs $205
Q Échange culturel international $205
R Travailleurs religieux $205
T Victimes du trafic d'êtres humains $185
TN/TD Travailleurs professionnels ALENA $185

Étape 4

Chaque membre du groupe doit remplir le Formulaire de demande électronique de visa non-immigrant (DS-160) et imprimer la page de confirmation.

Étape 5

Le coordinateur de groupe retourne sur son profil du système de rendez-vous électronique et clique sur le bouton Demande de rendez-vous de groupe pour commencer à prendre les rendez-vous pour le groupe. Il doit avoir à sa disposition trois types d’informations pour chaque membre du groupe:

  • Le passeport du membre du groupe avec le nom complet du demandeur, le numéro de passeport, la date de naissance, la date d'expiration du passeport et d'autres informations importantes situées sur la page biographique du passeport.
  • La référence du membre de groupe se trouvant sur le reçu des frais de visa. Cliquez ici si vous avez du mal à localiser ce numéro.
  • Le numéro de code à barre à 10 chiffres présent sur la page de confirmation du DS-160 du membre du groupe.
Étape 6

Le coordinateur de groupe choisit la demande de rendez-vous de groupe acceptée correspondant au groupe exacte. Si le coordinateur de groupe prend souvent des rendez-vous de groupe, il est important de sélectionner la bonne demande de groupe.

Étape 7

Chaque membre du groupe est ajouté comme un « Dépendant » sur le profil du coordinateur de groupe. Le coordinateur de groupe peut choisir d'être membre du groupe ou non.

Étape 8

Le groupe se rend au Consulat à la date et l'heure de leurs entrevues pour le visa. Chaque membre doit présenter une copie imprimée de sa lettre de rendez-vous, sa page de confirmation du Formulaire DS-160, une photo prise au cours des six derniers mois, son passeport actuel ainsi que les anciens. Les dossiers incomplets ne seront pas acceptés.

Si vous avez des questions à propos des rendez-vous de groupe, prière de visiter le Tutoriel pour Prendre un Rendez-vous de Groupe pour des instructions détaillées.

Points importants à souligner
  • Une fois que la demande de groupe a été acceptée, le groupe dispose d'une durée limitée pour procéder aux étapes une à six. En général, le délai est de sept jours, mais le coordinateur de groupe doit consulter la confirmation reçue par e-mail. Si la demande expire, le coordinateur de groupe doit recommencer la procédure et soumettre une nouvelle demande.
  • Le coordinateur de groupe doit effectuer les étapes 1, 2, 3 et 5 pour les membres du groupe. Chaque demandeur doit remplir son propre Formulaire DS-160.
  • Si un membre du groupe a déjà pris un rendez-vous, il ne sera plus éligible pour être membre du groupe. Il devra assister seul à l'entrevue.
  • Si les demandeurs du groupe font une demande dans le cadre d'une pétition accordée I-797, tels que les demandeurs de visa H2A, H2B ou H3, lors de l'étape une, le coordinateur de groupe devra télécharger une copie lisible du formulaire I-797 pour la demande.