Koordinator Perjalanan

Di Halaman Ini:


Rincian

Jika anda adalah seorang koodinator perjalanan yang berulang kali menjadwalkan wawancara untuk pelancong lain, anda dapat menciptakan profil koordinator perjalanan dalam sistem online kami. Dibandingkan dengan menciptakan satu profil baru untuk masing-masing pemohon, sistem ini akan memperbolehkan anda untuk mengatur dan mengecek semua pelanggan anda dalam profil anda. Dari lokasi pusat ini anda dapat menjadwalkan, menjadwalkan ulang, membatalkan atau mengesahkan penjadwalan wawancara pelanggan dalam jumlah banyak dalam satu tampilan. Hal ini akan mengurangi penggunaan nama, kata sandi dan pengecekan terpisah untuk penjadwalan wawancara pelanggan anda dalam jumlah banyak. Sistem ini tidak ditujukan untuk menggantikan penjadwalan wawancara secara grup atau program lainnya yang tercantum dalam “Program Visa Lokal”.

Petunjuk untuk Mengakses Profil Koordinator Perjalanan dan Mengelola Beberapa Janji Temu

Langkah 1
Masuk dan buat sebuah profil dalam sistem online kami. Jika anda telah memiliki sebuah profil, langsung ke langkah 2.

Langkah 2
Kirimkan email ke travel-coordinator@ustraveldocs.com dengan nomor UID pada bagian judul. Ini akan memberikan anda cara untuk menjadwalkan wawancara pemohon sebagai koordinator perjalanan. Nomor UID anda dapat ditemukan di sebelah kanan pada layar sebelah nama pengguna anda. Anda tidak perlu memasukkan kata apapun dalam isi email ini.

Dibawah adalah gambar yang menunjukkan dimana dapat menemukan UID anda setelah masuk kedalam profil anda:
UID Location

 

Langkah 3
Mohon menunggu 5 menit untuk email anda diproses dan klik pada tautan Beranda pada kiri ujung atas. Anda dapat melihat bahwa bagian beranda dan menu telah diubah. Menu di bagian kiri akan termasuk pilihan Search Appointments dan Appointment History.
UID Location

 

Langkah 4
Jika anda telah bersedia untuk menjadwalkan wawancara, klik Schedule Appointment. Anda perlu mengisi informasi untuk tipe visa, tempat wawancara, kategori visa, kelas visa dan informasi pemohon. Sistem akan merujuk anda untuk memilih tanggal spesifik untuk wawancara visa pemohon dan menyediakan rincian konfirmasi.

Langkah 5
Anda dapat melanjutkan untuk menambah pemohon lain ke dalam profil anda dan menjadwalkan wawancara. Jika anda ingin melihat jadwal wawancara sebelumnya, anda dapat mengklik pada Search Appointments atau melihat Appointment History.

Appointment History membantu anda untuk melihat seluruh penjadwalan anda. Jika anda klik pada tanda tambah berwarna hijau anda dapat melihat sekilas gambaran dari informasi pemohon seperti tanggal wawancara, kategori visa, email pemohon dan UID. Anda juga dapat mengatur daftar pemohon menurut tanggal wawancara, tipe visa atau status.

Note: Mohon ingat bahwa pilihan Appointment History memiliki batasan jumlah maksimum janji temu yang tersimpan di dalam sistem. Oleh karena itu informasi disini mohon tidak digunakan sebagai referensi untuk catatan anda.

UID Location

 

Search Appointments membantu anda dalam hal wawancara pemohon. Seperti yang terlihat pada gambar dibawah, anda dapat memastikan, membatalkan atau menjadwalkan ulang wawancara.
UID Location

 

Informasi Lain

Catatan: Jika anda mengganti akses individu kepada travel coordinator perjalanan anda tidak dapat menjadwalkan wawancara untuk anda sendiri. Untuk menjadwalkan wawancara anda sendiri, kirimkan email ke travel-coordinator@ustraveldocs.com dengan nomer UID anda pada bagian subjek. Hal ini akan menonaktifkan profil travel coordinator anda. Saat anda menjadwalkan wawancara anda perlu menghapus seluruh jadwal wawancara sebelumnya pada halaman Dependents. Setelah anda menjadwalkan wawacara, kirimkan email kembali dan akses akan diaktifkan kembali.