Janji Temu Grup

Ulasan

Pemohon visa yang berjumlah sepuluh orang atau lebih, yang memiliki tujuan perjalanan; jenis visa dan tanggal perjalanan yang sama, disarankan untuk mengajukan visa secara bersamaan sebagai group. Untuk mengajukan janji temu  grup, ikuti langkah-langkah di halaman janji temu grup kami. Contoh kelompok yang masuk dalam kategori grup yaitu grup tim olahraga, grup sekolah, grup yang bertujuan untuk mengikuti kompetisi, dan organisasi pelayanan.

Cara Mengajukan

Langkah ke-1

Seorang koordinator yang ditunjuk dapat menggunakan sistem penjadwalan online untuk mengajukan permohonan janji temu grup.

Anda tidak dapat mengajukan permohonan melalui agen Call Center. Setelah permintaan diajukan, silakan tunggu jawaban dari Kedutaan atau Konsulat.

Langkah Ke-2

Jika Kedutaan Besar atau Konsulat menyetujui permintaan tersebut maka koordinator grup akan menerima email yang menginformasikan untuk menjadwalkan wawancara untuk setiap anggota kelompok. Call center tidak dapat menjadwalkan janji temu untuk anda, tetapi agen dapat membantu jika pemohon memiliki pertanyaan.  Kedutaan Besar atau Konsulat dapat menolak permintaan anda, koordinator grup akan diberitahu tentang penolakan melalui email dan setiap anggota kelompok harus menjadwalkan janji individu.

Catatan: Email persetujuan atau penolakan permintaan grup akan datang dari no-reply@ustraveldocs.com. Beberapa aplikasi email memiliki aturan yang menyaring pengirim yang tidak dikenal sehingga dapat masuk ke folder spam atau junk. Jika koordinator  grup belum menerima pemberitahuan melalui email, silakan periksa folder spam atau junk.

Langkah ke-3

Setiap anggota kelompok harus membayar biaya aplikasi visa.

Langkah-4

Setiap pemohon harus mengisi formulir visa Non Imigran DS-160 dan mencetak halaman konfirmasinya.

Langkah ke-5

Koordinator grup harus menjadwalkan janji temu dengan menggunakan sistem penjadwalan online dan memilih pada menu berikut untuk memulai janji temu grup.

Koordinator grup harus memiliki tiga informasi berikut mengenai anggotagrupnya:

  • Paspor yang berisi nama lengkap, nomor paspor, tanggal lahir, masa berakhirnya paspor dan data penting lainnya yang tertera pada halaman biografi paspor dari setiap anggota.
  • Nomor resi pembayaran aplikasi visa dari setiap anggota.
  • 10 digit nomor barcode dari halaman konfirmasi DS-160 setiap anggota.

Langkah ke-6

Koordinator grup memilih janji temu grup yang telah disetujui pada grup yang benar, seperti contoh dibawah ini:

Jika koordinator grup sering menjadwalkan janji temu grup, penting untuk memilih permintaan grup yang benar.

Langkah ke-7

Setiap anggota grup ditambahkan sebagai “Dependent/Tanggungan” pada profil koordinator grup. Koordinator grup dapat memilih sebagai anggota  grup atau tidak.

Langkah ke-8

Grup datang ke Kedutaan AS pada tanggal dan jam wawancara visa mereka. Setiap anggota wajib memiliki salinan surat keterangan wawancara, halaman konfirmasi DS-160, satu foto yang diambil pada enam bulan terakhir, paspor baru dan lama dan bukti pembayaran visa yang asli. Permohonan tanpa salah satu dokumen diatas tidak akan diterima.

Catatan: Jika anda memiliki pertanyaan lain mengenai penjadwalan grup, silakan kunjungi Tutorial Janji Temu Grup untuk informasi yang lebih lengkap.

Informasi Penting:

  • Setelah permintaan grup disetujui, grup memiliki waktu terbatas untuk menyelesaikan langkah ke-1 sampai ke-6. Biasanya dalam rentang waktu tujuh hari, tapi koordinator grup harus mengacu pada konfirmasi yang diterima melalui email. Jika rentang waktu berakhir, koordinator grup harus memulai dari awal dan mengirimkan permintaan yang baru.
  • Koordinator grup harus melewati langkah ke-1, 2, 3 dan 5 untuk setiap anggota grup. Masing – masing pemohon harus melengkapi formulir DS-160.
  • Jika anggota grup telah menjadwalkan janji temu, dia tidak bisa menjadi bagian darianggota grup dan harus datang wawancara sendiri.
  • Jika anggota grup sedang mengajukan visa dibawah petisi I-797, seperti visa H2A, H2B atau H3, pada langkah ke-1 koodinator grup harus mengunggah salinan I-797 yang telah disetujui sebagai bagian dari permohonan.