Подати заяву на отримання візи США | Координатор поїздок - Українi (Англійська)

Координатор поїздок

На цій сторінці:


Огляд

Якщо ви є координатором поїздок і неодноразово займались призначенням співбесід для інших аплікантів, Ви можете створити профіль Координатора поїздок у нашій інтернет-системі. Замість того, щоб створювати новий профіль для кожного апліканта, ця функція дозволить керувати і відстежувати всіх Ваших клієнтів у Вашому профілі. З цієї центральної локації Ви можете записати, перепризначати, скасувати або підтвердити декілька співбесід клієнта з одного екрану. Це виключає необхідність використання декількох імен профілю, паролей і зовнішнього відслідковування призначених співбесід ваших клієнтів. Ця функція не призначена для заміни групової співбесіди або інших програм, зазначених як "Локальні візові програми ".

На що необхідно звернути увагу:

  • Якщо аплікант подає заявку на прискорене або термінове співбесіду , його не призначають через профіль Координатора Поїздок. Аплікант повинен призначити співбесіду через звичайну процедуру подачі заявки на співбесіду, індивідуально.
  • Якщо Ви призначаєте співбесіду для декількох аплікантів під час однієї сесії, у групи буде одна дата призначення співбесіди. Якщо апліканти не подорожують разом, вони повинні бути записані на співбесіди під час різних сесій запису на інтерв'ю для того, щоб у них були різні дати запису на співбесіду.
  • Опція Групової  Заявки на співбесіду не доступна для Координатора Поїздок. Групові Заявки на співбесіду можливо зробити тільки в звичайному профілі користувача. Для ознайомлення з більш детальною інформацією, будь - ласка перегляньте інструкції щодо призначення Групових співбесід.

Інструкція для доступу до профілю Координатора поїздок та управління кількома призначеннями на співбесіду

Крок 1
Увійдіть в систему та створіть профіль, в нашій інтернет-системі для аплікантів. Якщо у Вас вже є профіль, перейдіть до кроку 2.

Крок 2
Відправте листа на електронну адресу travel-coordinator@ustraveldocs.com вказавши Ваш UID номер в темі листа. Це дасть Вам доступ до запису на співбесіди аплікантів в якості Координатора поїздок. Ваш UID номер можна знайти на правій стороні екрану поруч із вашим ім'ям користувача. Вам не потрібно нічого писати в самому листі.

Нижче наведено фото, у якому демонструється, місце знаходження номеру UID після входу в свій профіль:

UID Location

Крок 3
Зачекайте 5 хвилин, поки ваш лист пройде опрацювання і натисніть на посилання Домашня сторінка у верхньому лівому куту. Ви побачите, що Ваша панель інструментів і меню змінилися. Меню з лівого боку буде включати в себе функції пошуку записів на співбесіди і переліку записів на співбесіди.

UID Location

Крок 4
Якщо Ви готові призначити співбесіду, натисніть на посилання Запис на співбесіду. Ви заповните всю необхідну інформацію щодо: типу візи, посольства, візової категорії, візового класу і особистої інформації апліканта. Система запропонує Вам вибрати конкретну дату для співбесіди вашого клієнта і надасть Вам підтверджуючу інформацію щодо призначеної співбесіди.

Крок 5
Ви зможете продовжувати додавати інших клієнтів до свого профілю і робити більше записів на співбесіди. Якщо Вам потрібно переглянути раніше призначенні співбесіди, Ви можете натиснути на посилання Пошук записів на співбесіди або переглянути Перелік записів на співбесіди.

Функція Пошук в записах на співбесіду дозволяє Вам виконати певні дії для ваших клієнтів. На наведеному нижче зображенні, в меню Опції ви можете побачити функції завантаження листа підтвердження запису на співбесіду (функція Confirmation в англійській версії інтерфейсу), скасувати запис на співбесіду (функція Cancel в англійській версії інтерфейсу), записатися на іншу дату і / або час (функція Reschedule в англійській версії інтерфейсу), а також змінити адресу доставки документів для даного заявника (функція Update Document Delivery в англійській версії інтерфейсу).

Примітка: Зверніть увагу на те, що в розділі Історія записів на співбесіду є обмеження щодо зберігання обліку максимальної кількості записів на співбесіди в системі. Тому, інформація в даному розділі не повинна використовуватися Вами в якості основного посилання для ведення облікових записів Ваших баз даних.

UID Location

Функція перелік записів на співбесіди дозволяє виконувати потрібні Вам дії для ваших клієнтів. На фото внизу зображено, що Ви можете підтвердити, відмінити або перепризначити співбесіду.

UID Location

Додаткова інформація

ПРИМІТКА: Якщо ви зміните ваш персональний доступ до профілю Координатор поїздок, Ви не зможете призначити співбесіду для себе. Для того щоб призначити співбесіду для себе, надішліть іншого листа на електронну адресу travel-coordinator@ustraveldocs.com з номером Вашого UID в темі листа. Це призведе до відключення Вашого профілю від функції Координатор поїздок. Коли ви будете робити запис на співбесіду вам буде необхідно видалити всі раніше призначенні співбесіди на екрані із зазначенням Члени сім'ї. Після того, як Ви записались на співбесіду, відправте знову електронного листа і ваш доступ буде відновлений.