旅游协调员

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概观

如果你是一个的旅行协调员反复预约其他旅客,您可以创建一个旅行协调员在我们的网上系统的档案。而不是创建一个新的配置文件为每个申请人,此功能可让您根据您的个人资料管理和跟踪所有的客户端。从这个中心的位置,你可以安排,重新安排,取消或确认从一个屏幕上的多个客户端的任命。这消除了需要多个配置文件名,密码和外部跟踪您的客户端约会。此功能的目的不是要更换其中的组列在“本地签证程序”的任命或其他程序。

指令访问的旅行协调员个人资料和管理多个约会

第1步
登录并创建一个配置文件在我们的网上申请系统。如果你已经有一个配置文件,请跳到第2步。

第2步
在主题行中与您的UID号码,发送电子邮件至 travel-coordinator@ustraveldocs.com。这将授予您访问安排申请人作为一个旅游协调。您的UID号码可以找到您的用户名旁边的屏幕的右手边。在此电子邮件的身体,你不需要把任何文本

下面是截图显示在哪里可以找到你的帖子后登录到您的个人资料:
UID Location


第3步
等待5分钟,您的邮件进行处理,并在左上角单击首页上的链接。你会看到仪表板和菜单项已经改变了。左侧的菜单将包括搜索委任和委任历史记录选项。
UID Location


第4步
如果你准备预约,请点击附表委任。您将完成签证类型,职位,类别签证,签证类别,申请人的资料信息。然后,系统会提示您选择一个特定的日期为您的客户端的签证面试,并提供确认详情。

第5步
您可以继续添加到您的个人资料和其他客户安排的约会。如果您需要查看您之前预定的约会,你可以点击“搜索”约会或查看约会记录。

预约历史记录允许您查看您的约会。如果你点击绿色加号,您可以看到您客户的预约日期,签证类别,申请人电子邮件和UID等信息的快照。您也可以将您的客户名单,按预约日期,签证类型或状态。

注意:系统对历史预约记录的存储有数量限制,因此不能作为您预约记录的参考。

UID Location


搜索约会,让您为您的客户端执行一个动作。在下面的截图中可以看出,你就可以确认,取消或重新安排面试。
UID Location


更多信息

注意:如果您更改您的个人旅行协调员配置文件,你不能为自己预约。要安排自己的任命,另一封电子邮件发送到 travel-coordinator@ustraveldocs.com 您的UID号码,在主题行中。这将禁用您的旅行协调员。当你计划你的约会,你将需要删除所有先前安排的约会的眷属屏幕上。当你计划你的约会,发送电子邮件和您的访问都将被恢复。