Gruppeavtaler

På denne siden:


Oversikt

Grupper på ti eller flere personer som reiser sammen med samme formål, kan be om en gruppeavtale. Eksempel på grupper kan være flere artister som skal turnere og opptre sammen i USA, idrettslag, piloter eller fagarbeidere som reiser for å delta i opplæring, eller studentgrupper. Når man sender inn en forespørsel for en gruppeavtale, må man huske å angi detaljert informasjon om gruppens reiseplaner, og om gruppen har noen preferanser når det gjelder dato for gruppeintervju. Hvis det er bestemte datoer som gruppen foretrekker å bli intervjuet på, må man oppgi disse i feltet "Reason for Travel" (reiseformål). Ambassaden kan ta hensyn til de foretrukne datoene når de tildeler dato og tid for gruppeintervju, men det er avhengig av at det finnes ledige timer på den aktuelle datoen. Hvis gruppen har færre en ti deltagere, kan man ikke bestille en gruppeavtale.

Hvordan søke

Trinn 1

En utpekt gruppekoordinator bruker avtalesystemet på nett til å klikke på Forespørsel om gruppeavtale og be om en gruppeavtale. Det er ikke mulig å sende inn en forespørsel via en agent. Når du har sendt inn forespørselen, vente på et svar fra den amerikanske ambassaden, som vil ankomme pr. e-post.

Vennligst IKKE legg til gruppemedlemmer /  medreisende før du har mottatt en e-post som sier at din gruppeforsporsel har blitt godkjent av ambassaden eller konsulatet. Gruppemedlemmene / medreisende skal legges til etter at du har mottatt e-post bekreftelsen.

Trinn 2

Hvis den amerikanske ambassaden godkjenner forespørselen, vil gruppekoordinatoren motta en e-post der du blir anmodet om å logge deg inn på din profil for å bestill avtaler for hvert medlem av gruppen. En ansatt hos kundestøtten kan ikke planlegge avtaler for gruppemøter, men de kan hjelpe til med spørsmål. Hvis den amerikanske ambassaden skulle avslå forespørselen for en gruppeavtale, vil en melding også sendes per e-post. I dette tilfellet må hvert enkelt gruppemedlem planlegge en individuell avtale.

Merk: E-posten som bekrefter eller avslår forespørselen din kommer fra   no-reply@ustraveldocs.com. Noen e-postklienter har innstillinger som filtrerer bort ukjente avsendere til spam- eller søppelpostmappen. Hvis du ikke har mottatt e-postvarselet ditt, se etter meldingen i spam- eller søppelpostmappene dine.

Trinn 3

Hvert gruppemedlem må betale gebyr for visumsøknaden. Hvis du betaler gebyr i gruppe, vil du motta kun ett kvitteringsnummer pr. transaksjon, og må bruke dette kvitteringsnummeret for hver gyldig MRV-avgift som blir betalt.

Visumtyper og avgiftsbeløp - sortert etter visumklasser
Visumtype Beskrivelse Avgiftsbeløp (US$) Select Quantity
B Forretning/Turist $160
C-1 Transitt $160
C-1/D Skips-/flymannskap $160
D Ship Crew $160
E Treaty Trader/Investor, australsk fagspesialitet $205
F Student (akademisk) $160
H Midlertidig ansatte/sesongarbeidere og sysselsetting, lærlinger $190
I Journalist og media $160
J Utvekslingsbesøk $160
K Fiancé or Spouse of U.S. Citizen $265
L Bedriftsinterne overførsler $190
M Student (faglig) $160
O Personer med ekstraordinære evner $190
P Idrettsfolk Artister og entertainere $190
Q Internasjonal kulturutveksling $190
R Religionsarbeider $190
T Offer for menneskehandel $160
U Offer for kriminell handling $160
TN/TD NAFTA-fagfolk $160
Trinn 4

Hvert gruppemedlem må fullføre søknadsskjema for visum (DS-160) og skrive ut bekreftelsessiden.

Trinn 5

Gruppas koordinator går tilbake til sin profil på bestillingssystemet på nett og klikker på forespørsel om gruppeavtale for å begynne å planlegge gruppeavtaler. Du bør ha følgende informasjon for hånd om hvert gruppemedlem:

  • Gruppemedlemmets pass med søkerens fulle navn, passnummer, fødselsdato, passutløpsdato, og andre viktige data som ligger på passets biografiside.
  • Gruppemedlemmets kvitteringsnummer fra kvittering for betalt visumavgift. Klikk her for hjelp til å finne dette nummeret.
  • Det 10-sifrede strekkodenummeret fra gruppemedlemmets DS-160 skjemaet
Trinn6

Gruppekoordinatoren velger den godkjente forespørselen om gruppeavtale som hører til den riktige gruppen. Dersom gruppekoordinatoren ofte bestiller gruppeavtaler, er det viktig å velge riktig gruppeforespørsel.

Trinn 7

Hvert gruppemedlem er lagt til som «Dependent» på profilen til gruppekoordinatoren. Gruppekoordinatoren kan velge å være medlem av gruppen eller ikke.

Trinn 8

Gruppen skal møte opp på den amerikanske ambassaden på dato og til klokkeslett for visumintervjuene. De må ta med en kopi av avtalebekreftelsen, bekreftelsessiden til DS-160-skjemaet, et bilde tatt innen de siste seks månedene, og gjeldende og alle gamle pass. Søknader uten alle disse elementene vil ikke aksepteres.

Viktige punkter å huske
  • Når gruppeforespørselen er godkjent, har gruppen begrenset tid til å fullføre trinn en til seks. Vanligvis er det en tidsramme på sju dager, men gruppekoordinator bør referere til bekreftelsen som ble mottatt via e-post. I tilfelle forespørselen utløper, må gruppekoordinatoren starte på nytt og sende en ny forespørsel.
  • Gruppekoordinatoren bør utføre trinn 1, 2, 3 og 5 for gruppemedlemmer. Hver søker må fullføre sitt eget DS-160-skjema.
  • Hvis et gruppemedlem allerede har avtalt en time, er han eller hun ikke lenger kvalifisert til å være et gruppemedlem. Han eller hun må møte på visumintervjuet alene.
  • Hvis gruppesøkere søker under et godkjent I-797 – Notice of Action-skjema, for eksempel H2A-, H2B-, H3-, O- og P-visum-søkere, må gruppekoordinatoren i trinn én laste opp en lesbar kopi av godkjent I-797 som en del av søknaden.

Merk: Har du flere spørsmål om gruppeplanlegging vennligst se  Veiledning for planlegging av gruppeavtaler for mer detaljerte instruksjoner.