Kelionės koordinatorius

Šiame puslapyje:

Apžvalga

Jei esate kelionės koordinatorius pastoviai registruojantis kitus keliaujančius asmenis susitikimui dėl vizos, galite sukurti kelionės koordinatoriaus anketą mūsų internetinėje sistemoje. Užuot kūrę naują profilį kiekvienam kandidatui, ši funkcija leidžia jums valdyti ir sekti visus savo klientus pagal jūsų profilį . Su šia funkcija galite planuoti, atidėti, atšaukti arba patvirtinti kelių klientų paskyras viename ekrane. Nebereikės kurti profilių kliekvienam kandidatui atskirai, galvoti slaptažodžius, atskirai stebėti kiekvieną susitikimą.

Ši funkcija nėra skirta pakeisti grupinius pokalbius ar kitas programas, skyriuje "Įpatingi atvejai".

Prisiminti:

  • Pokalbis skubos tvarka negali būti planuojamas iš kelionų koordinatoriaus paskyros. Esant tokiai būtinybei, pareiškėjas pokalbį turi planuoti pokalbį iš savo asmeninės paskyros.
  • Jei pareiškėjai registruojami pokalbiui vienos sesijos metu, jiems bus paskirtas vienodas susitikimo laikas. Jei pareiškėjai keliauja individualiai, jie turi būti registruojami skirtingos sesijos metu, kad būtų pasiūlytos skirtingos pokalbio datos.
  • Kelionių organizatorius negali kreiptis dėl grupinio pokalbio. Prašymas paskirti grupinį susitikimą turi būti pateikiamas iš individualaus profilio. Daugiau informacijos rasite grupinio pokalbio organizavimo instrukcijoje.

 

Instrukcija kaip įeiti į Kelionės koordinatorius profilį ir valdyti kelis susitikimus vienu metu.

1 Žingsnis
Prisijunkite ir susikurkite profilį pareiškėjų sistemoje internetu. Jei jūs jau turite profilį eikite prie 2 žingsnio.

2 Žingsnis
Nusiųskite elektroninį laišką travel-coordinator@ustraveldocs.com su jūsų UID numerui temos eilutėje. Tai suteiks jums galimybę planuoti susitikimus kaip kelionės koordinatoriui. Jūsų UID numeris yra ekrano dešinėje pusėje šalia jūsų vartotojo vardo. Rašant šį laišką, teksto laukelį palikite tuščią.

Žemiau yra ekranvaizdis, kaip rasti savo UID numerį prisijungus prie savo profilio:
UID Location


3 Žingsnis
Praėjus 5 minutėm po laiško išsiuntimo paspauskite nuorodą Pagrindinis puslapis esančią viršutiniame kairiajame kampe. Jūs pamatysite, kad pasikeitė jūsų prietaisų skydelis ir meniu elementai . Kairėje meniu pusėje atsiras Susitikimų Paieška ir Susitikimų Istorijos parinktis.
UID Location


4 žingsnis
Jei esate pasiruošę suplanuoti susitikimą, spustelėkite Planuoti Susitikimą. Jūs turėsite užpildyti informaciją apie vizos tipą, pasirinti Ambasadą, vizos kategoriją, vizos rūšį ir informaciją apie pareiškėją.

Tuomet sisitema nukreips jus pasirinkti jūsų kliento susitikimo dėl vizos datą ir patvirtintinimo informaciją.
UID Location

5 žingsnis
Galite ir toliau registruoti kitus klientus prie savo profilio ir suplanuoti daugiau susitikimų. Tam, kad peržiūrėti anksčiau suplanuotus susitikimus, paspauskite laukelį Susitikimų Paieška arba peržiūrėti Susitikimų Istoriją.

Susitikimų Istorija leidžia jums peržiūrėti visus jūsų suplanuotus susitikimus. Jei jūs spustelsite žalią pliusiuką jūs pamatysite savo kliento informaciją, kaip, paskyrimo data, vizos kategorija, elektroninį paštą ir UID. Jūs taip pat galite tvarkyti savo klientų sąrašą pagal paskyrimo datas, vizos tipą ar statusą.

Atkreipkite dėmesį, kad susitikimų istorijos parinktis turi ribotą kiekį susitikimų įrašų, sukurtų sistemoje. Todėl jame pateikta informacija neturėtų būti naudojama su tikslu peržiūrėti savo duomenų bazės įrašus.
UID Location


Susitikimų paieška leis jums atlikti kliento veiksmus . Kaip matyti iš žemiau esančios ekrano kopijos, galite gauti patvirtinimo laišką, perplanuoti, atnaujinti dokumentų pristatymo informaciją arba atšaukti savo kliento pokalbį.
UID Location


Papildoma informacija

PASTABA : Jei jūs pakeisite savo asmeninę paskyrą į kelionės koordinatoriaus profilį jūs negalėsite suplanuoti susitikimo sau. Norėdami suplanuoti savo paties susitikimą, išsiųskite kitą laišką travel-coordinator@ustraveldocs.com su jūsų UID numeriu temos eilutėje . Taip bus atšauktas jūsų kelionės koordinatoriaus profilis. Kai planuosite savo susitikimą, jums reikės pašalinti visus anksčiau suplanuotus susitikimus Dependents skiltyje . Po to, kai jūs suplanuosite savo susitikimą, galite vėl siųsti elektroninį laišką tam, kad jūsų prieiga butų atkurta.