단체 예약


개요

10명 이상의 개인이 단체로 동일한 목적으로 여행하고자 할 경우, 단체 인터뷰 예약을 신청할 수 있습니다. 단체의  예로는 미국에서 공연하려는 공연팀, 투어그룹, 미국에서 진행되는 훈련 프로그램에 참가하려는 운동선수, 조종사나 전문 연수생 그룹, 또는 학생으로 구성된 그룹 등이 있지만 여기에 국한되는 것은 아닙니다.

단체 인터뷰 예약을 신청하실 때 여행 계획에 대한 세부 내용과 선호하는 특정 인터뷰 일자를 기재하여 주시기 바랍니다. 선호하는 인터뷰 일자가 있을 경우, 신청서의 여행 사유란에 반드시 기재하여 주시기 바랍니다. 미국 대사관에서 기재해 주신 일자를 가능한 고려하여 귀하의 단체 인터뷰 일자를 지정할 수 있습니다. 인원 수가 10명 미만일 경우, 단체 인터뷰 예약을 신청하실 수 없습니다.

신청 방법

1 단계
단체 인솔자는 온라인 예약 시스템에서 아래 버튼을 클릭하여 단체 인터뷰 예약을 요청하십시오. 인터뷰 예약요청을 할때 Reason for Travel 란에 여행목적과 희망하는 인터뷰일자를 기재해 주십시오.

그룹 예약 요청

콜센터 상담원은 신청자를 대신하여 단체 예약을 요청할 수 없음을 양지 해주시기 바랍니다. 단체 인터뷰 예약 요청이 접수되면 대사관에서 이메일로 답변을 해드립니다.

2 단계
대사관이 요청을 승인하면, 단체 인솔자는 단체의 각 개인에 대해 인터뷰 예약을 하라는 통보 이메일을 받게 됩니다. 콜센터 상담원은 질문이 있을 경우 도움을 줄 수는 있지만 신청자를 대신하여 예약을 할 수 없음을 양지 해주시기 바랍니다. 대사관이 단체 예약 요청을 거절할 경우, 단체 인솔자에게 이메일로 거절이 통보되며 단체의 일원은 각각 개별적으로 인터뷰를 예약해야 합니다.

참고: 요청에 관한 승인 또는 거절을 알리는 이메일은no-reply@ustraveldocs.com에서 발송 됩니다. 일부 이메일 계정은 주소록에 등록되지 않은 발송인으로부터의 이메일을 스팸이나 정크메일 폴더로 가도록 지정이 되어 있으니 이메일 통보를 받지 못하면, 스팸이나 정크메일 폴더의 메시지들도 확인해 주십시오.

3단계
단체에 소속된 개개인은 비자신청 수수료를 납부해야 합니다.

4단계
단체에 소속된 개개인은 비이민 비자 전자 신청(DS-160)양식을 작성한 후 DS-160 확인 페이지를 출력하십시오.

5단계
단체 인솔자는 온라인 예약 시스템에 로그인 후 아래 버튼을 클릭하여 단체 인터뷰를 예약해야 합니다.

그룹 약속을 예약

단체 인솔자가 단체에 소속된 개인의 인터뷰 예약을 위하여 필요한 정보는 다음과 같습니다.

  • 단체에 소속된 개인의 여권상 성명, 여권번호, 생년월일, 여권발급일자, 여권만료일자
  • 비자수수료를 인터넷 뱅킹을 통해 이체할 때 사용한 입금계좌번호 또는 씨티은행을 통해 비자 수수료 납부 후 받은 영수증 상 “거래번호” (여기를 클릭하시어 거래번호 자리를 확인하실 수 있습니다.)
  • DS-160 확인 페이지상의 10 자리 바코드 번호

6단계
승인된 단체 인터뷰 예약 요청은 아래의 예시 화면과 같이 단체의 인원수가 명시되어 나타납니다. 단체 인솔자는 해당하는 단체 예약 요청을 선택하여 주십시오.

승인 된 그룹 예약 요청을 선택합니다 [] MPFC - 남은 약속 : 6 [계속]

단체 인솔자가 복수의 단체 예약을 요청하여 승인 받은 경우 승인된 그룹 예약 요청 목록에서 반드시 해당되는 단체 예약 요청을 선택하여야 합니다.

7단계
단체에 소속된 개개인은 단체 인솔자의 프로파일에 일원으로 추가됩니다. 단체 인솔자는 본인을 단체의 일원으로 명시할 수 있습니다.

8단계
단체에 소속된 개개인은 비자 인터뷰 날짜 및 시간에 맞추어 미 대사관을 방문해야 하며 다음 서류를 지참해야 합니다.

  • 예약 용지출력본
  • DS-160 확인 페이지
  • 최근 6개월 이내에 촬영한 사진 한 장
  • 현재 및 구 여권들

이러한 구비서류를 지참하지 않으면 인터뷰를 받을 수 없습니다.

참고: 단체/그룹 예약에 대해 추가 질문이 있으신 경우, 그룹 인터뷰 예약 방법 안내서에서 더 자세한 내용을 확인하여 주시기 바랍니다.

공지사항

  • 단체 인터뷰 예약 요청이 승인된 후 일정한 기간 이내에 위의 1단계에서 6단계까지의 절차를 진행해야 합니다. 일반적으로 예약 요청이 승인된 후 14일 이내에 위의 절차를 완료하게 되어 있으나 자세한 기간은 단체 예약을 승인하는 이메일의 내용을 참조하십시오. 단체 예약 요청의 유효기간이 만료된 경우 단체 인솔자는 단체 예약을 처음부터 다시 요청해야 합니다.
  • 단체 인터뷰 예약 절차는 단체 예약을 승인하는 이메일에 명시된 유효기간 마지막 날 (업무일 기준)  정오 전까지 반드시 완료되어야 합니다. 예를 들어, 월요일에 단체 인터뷰 예약을 진행하고자 할 경우, 그 전 주 금요일 정오까지 월요일 인터뷰 예약을 완료해야만 합니다.
  • 단체 인솔자는 단체의 일원을 대신하여 위의 1단계, 2단계, 3단계, 5단계를 대행할 수 있습니다. 단체에 소속된 개개인은DS-160을 작성해야 합니다.
  • 단체 일원의 정보(개인정보, 영수증 번호, DS-160 번호 등)가 모두 취합된 후에 한 번에 단체예약을 진행하시는 방법을 권장 드립니다.
  • 단체 인솔자를 단체 예약에 포함하실 경우, 한 번만 포함해 주시기 바랍니다. 한 번 포함하신 후 예약을 진행하고, 다시 같은 단체 예약에 단체 인솔자를 다시 포함하실 경우, 이전 인터뷰는 자동 취소됩니다.
  • 만약 단체에 소속된 개인이 이미 개별 인터뷰를 예약한 경우 단체의 일원으로 간주되지 않으며 반드시 예약된 개별 인터뷰에 참석해야 합니다.
  • 만약 단체에 소속된 개인이 I-797 청원서를 승인 받은 H2A, H2B 또는 H3비자 신청자인 경우, 단체 인솔자는 위의 1 단계에서 해당 일원의 승인된I-797 청원서를 단체 예약 요청 시 첨부해야 합니다.